|
|
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Institusi sekolah merupakan tempat untuk membentuk
serta mendidik generasi penerus bangsa, tetapi kebanyakan permasalahan pada
generasi penerus bangsa ini sebagian dari mereka sulit untuk menyisihkan
sebagaian uang saku dikarenakan beberapa hal missalnya mereka tidak tahu
bagaimana cara aman untuk menyimpan uang tersebut atau bahkan ada tangan yang
jail, niat udah disisihkan tetapi diambil lagi untuk jajan atau yang lain.
SMP NU Sunan
Kalijaga Adiwerna
yang bukan
hanya merupakan
satuan pendidikan tingkat menengah pertama di bawah naungan Dinas Pendidikan. Selain penyelenggaraan pendidikan SMP NU Sunan
Kalijaga Adiwerna juga
mengadakan program-program lainnya yang sangat bermanfaat baik bagi
kelangsungan sekolah, prestasi siswa maupun keuangan siswa, salah satunya
adalah tabungan siswa. Salah satu peranan penting yang dirasakan adalah
membantu pemerintah dalam mensuksekan program pendidikan 9 tahun, dimana
program tabungan ini membantu siswa yang kekurangan biaya untuk melanjutkan
sekolah ke jenjang berikutnya.
Terdiri dari dua belas kelas yang masing-masing
tingkat terdiri dari 4 Kelas. Setiap awal Tahun pelajaran siswa dikasih buku tabungan
baru. Sampai sekarang saldo yang didapatkan dari tabungan siswa lumayan banyak.
Rata-rata mencapai diatas Rp. 500.000 per anak dan tidak sedikit mencapai Rp
1.000.000 lebih. Dalam proses penyetoran tabungan siswa ini dibutuhkan peran
Wali kelas, yaitu ketika siswa mau menabung mereka menyerahkan buku tabungan
dan uang ke Wali Kelas dan lanjut ke bendahara tabungan untuk ditulis dibuku
tabungan siswa dan di buku kas pengelola tabungan sebagai transaksi penyetoran
itu. Bagi siswa yang naik kelas dan masih ada saldo juga diberi buku tabungan
baru dengan
jumlah saldo yang sesuai dengan saldo akhir tahun pelajaran lalu Untuk
pengambilan sendiri bisa diambil
kapanpun. Adanya tabungan siswa ini untuk keperluan mendesak siswa dan
pembiayaan sekolah misalnya yang selama ini berjalan digunakan untuk pembayaran
buku LKS, Iuran Komite Sekolah, rencana Studytour dan untuk iuran lainnya. Dari
sekolah dana tabungan siswa itu disimpan di Bank per minggu dan dari simpanan itu diperoleh bunga bank sebesar
1% per bulan yang nantinya
bunga itu didistribusikan ke anak 0,8% dan untuk sekolah 0,2% .Bagian untuk sekolah diposkan kembali untuk pengelola dan untuk
operasional lainnya. Terkadang dana
tersebut juga dipinjamkan manakala sekolah membutuhkan untuk perbaikan Sarana
dan Prasarana yang bersifat sementara.
Namun kendala sistem yang berjalan untuk pengelolahan tabungan siswa di
SMP NU Sunan Kalijaga Adiwerna saat ini masih dikerjakan secara manual, pencatatan dan
penyimpanan data ditulis di dalam buku, dan perhitungannya masih dikerjakan
dengan alat bantu kalkulator. Dengan jumlah data yang banyak dan tidak tetap,
maka sistem tabungan ini dirasakan kurang efektif dengan munculnya
masalah-masalah sebagai berikut :
1.
Membutuhkan waktu untuk pencarian data siswa ketika
memasukkan data transaksi penyetoran, dengan jumlah frekuensi transaksi yang banyak maka akan
membutuhkan waktu yang relatif lama.
2.
Jika terjadi kesalahan pencatatan data maka harus melakukan
pengecekan ulang secara terus menerus untuk menghindari kesalahan yang fatal.
3.
Harus melakukan perhitungan secara terus menerus jika
dilakukan transaksi penyetoran maupun penarikan tabungan siswa.
4.
Kesalahan manusia banyak terjadi dalam mengolah data serta
penyimpanan dan perawatan dokumen berbentuk kertas, dimana hal ini sangat sulit
ditanggulangi.
Dengan adanya kemajuan teknologi yang
berkembang memang sangat dibutuhkan keterampilan dan wawasan yang luas. Karena
keberadaan teknologi inilah yang menjadi faktor dominan dimana sumber daya
manusia yang berkualitas menjadi modal utama untuk maju.
Perkembangan teknologi memberi pengaruh
besar bagi segala aspek kehidupan. Begitu banyak manfaat yang dapat kita
implementasikan dalam kehidupan. Teknologi saat ini telah memberikan
kemudahan untuk saling berinteraksi satu sama lain. oleh karena itu penulis mengangkat judul ”Perancang Sistem Informasi Pengolahan
Tabungan Siswa pada SMP NU Sunan Kalijaga Adiwerna” agar dapat
mempermudah pekerjaan entah berupa
pemasukan, pengeluaran dan pelaporan serta untuk mencegah adanya kesalahan-kesalahan yang sering terjadi saat ini.
1.2
Perumusan Masalah
Seperti
apakah Sistem Informasi pengelolahan tabungan siswa yang mencangkup data
nasabah, pemasukan, pengeluaran dan cetak laporan?
1.
Bagaimanakah Merancang
Sistem Informasi Pengelolahan Tabungan Siswa yang efisien, efektif dan akurat?
2.
Seperti apakah Perancangan
Sistem Informasi Pengelolahan Tabungan Siswa yang baik?
1.3
Batasan Masalah
Batasan masalah merupakan batasan yang dibuat dalam menganalisa dan
mengidentifikasi masalah – masalah agar memiliki arah dan tujuan yang jelas
serta mempertajam pembahasan. Maka dalam Praktek Kerja Lapangan ini penulis
membatasi masalah sebagai berikut :
1.
Sistem informasi
tabungan yang dimaksud adalah sistem informasi di sebuah sekolah, dimana yang
termasuk nasabah hanya siswa yang terdaftar di sekolah ini dan wajib bagi
seluruh siswa.
2.
Pengembangan di
utamakan hanya pada Perancangan Sistem Informasi Tabungan Siswa Pada SMP NU
Sunan Kalijaga Adiwerna. Untuk itu dalam penulisan praktek
kerja lapangan ini penulis hanya
membahas sampai pada tahap perancangan sistem.
1.4
Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan
Penelitian
Beberapa tujuan dari penelitian ini yaitu :
1.
Mengembangkan
perancangan sistem informasi tabungan siswa pada SMP NU Sunan Kalijaga Adiwerna
untuk memberikan solusi dengan cara membantu memecahkan masalah pada
pengelolahan tabungan siswa yang berupa pencatatan data, pencarian data, transaksi
tabungan dan laporan transaksi tabungan.
2.
Sistem informasi
tabungan siswa ini dikembangkan untuk meringankan kinerja pengelola tabungan dalam
pencatatan data, transaksi tabungan dan pembuatan laporan.
3.
Sistem ini
dibuat untuk memberikan informasi tabungan yang benar dan akurat dari
pengolahan data baik berupa identitas nasabah, Pemasukan, Pengeluaran sampai
pada pelaporan transaksi tabungan.
1.4.2
Manfaat Penelitian
Berikut
manfaat penelitian yang diperkirakan bila tujuan penelitian tercapai :
1.
Manfaat Praktek Kerja Lapangan
bagi tempat Kerja
a.
Memberikan kemudahan
dalam Pengelolahan tabungan Siswa
baik yang berupa data nasabah, transaksi tabungan dan
Laporan.
b.
Efisiensi waktu dalam
proses Pendataan Nasabah dan Pengelolahan Tabungan.
2.
Manfaat Kerja Praktek
bagi Mahasiswa.
Dengan
Praktek Kerja Lapangan mahasiswa dapat
memperoleh beberapa manfaat, diantaranya :
a.
Melatih mahasiswa berpikir logis dan kritis dalam menghadapi
perbedaan kinerja dalam kondisi di lapangan kerja. Sehingga mahasiswa menjadi terlatih sebelum terjun ke dunia
kerja.
b.
Menambah wawasan dan pengetahuan mahasiswa terhadap
aspek-aspek dilapangan yang tidak dijelaskan di perkuliahan.
c.
Menerapkan teori yang didapatkan mahasiswa dari dosen di
kelas selama masa perkuliahan di SMP NU Sunan Kalijaga Adiwerna.
3.
Manfaat Kerja Praktek
bagi Perguruan Tinggi.
a.
Laporan ini bisa
dijadikan sebagai contoh bagi Mahasiswa berikutnya dan Menambah pengetahuan
serta gambaran Praktek Kerja Lapangan.
b.
Menjalin hubungan kerjasama antara Lembaga Pendidikan STMIK YMI Tegal dengan institusi atau perusahaan
tempat mahasiswa melakukan kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL).
c.
Sebagai Sarana publikasi mengenai keberadaan lembaga
pendidikan penulis ( STMIK YMI Tegal ).
1.5
Metode Penelitian
1.5.1
Metode
Pengumpulan Data
Dalam
pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini Penulis menggunakan beberapa metode untuk
mencari dan mengumpulkan data antara lain :
1.
Observasi.
Cara memperoleh data dimana penulis mengadakan
pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti dalam situasi yang sebenarnya.
Agar ditemukan adanya kendala – kendala yang biasa terjadi pada sitem tabungan
siswa selama ini dan dapat ditemukan system yang baik dan membantu.
2.
Study Pustaka
Cara pengumpulan data tertulis yang diperoleh dari
buku – buku atau catatan yang bersangkutan dengan proses pembuatan Laporan
Praktek Kerja Lapangan ini.
3.
Study
Dokumenter.
Penulis mendapatkan data tentang tabungan dari
dokumentasi yang dimiliki oleh sekolah selama ini.
4.
Study Lapangan
Penulis mendapatkan data tentang tabungan siswa di SMP
NU Sunan Kalijaga Adiwerna yang diperoleh dari hasil pengamatan di lapangan
selama penulis mengelola tabungan siswa ini.
5.
Wawancara atau
Interview
Cara pengumpulan data dimana
penulis melakukan tanya jawab dengan
para Guru, Kepala Sekolah atau Siswa yang terlibat didalam proses
Perancangan Sistem Informasi Tabungan Siswa di SMP NU Sunan Kalijaga Adiwerna.
1.5.2
Jenis Data
Jenis data yang dipakai dalam pembuatan
laporan ini adalah :
a.
Data primer yaitu data didapat / dikumpulkan secara langsung dari objek penelitian oleh penulis sendiri.
b.
Data Sekunder
yaitu data didapat
/ dikumpulkan penulis dari semua sumber yang sudah ada dan didapat dari
berbagai sumber dalam artian peneliti sebagai tangan kedua.
1.6
Sistematika Penulisan
Pada bagian ini akan dibahas pokok – pokok penguraian
penulisan agar lebih mudah dipahami, dimengerti dan sebagai dasar pembahasan selanjutnya
serta agar tersusun lebih sistematis.
Sistematika penulisan yang diajukan berisi 5 Bab dan
setiap bab akan menjelaskan beberapa hal pokok antara lain :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan ini membahas tentang latar
belakang masalah secara garis besar, Membatasi ruang lingkup pembahasan ( Batasan Masalah ) , menguraikan tujuan
penulisan, Metode yang digunakan dalam penulisan, dan sitematika penulisan.
BAB II LANDASAN
TEORI
Bab
ini menjelaskan tentang pengertian tabungan
siswa, tentang teori-teori pendukung yang
digunakan dalam penelitian yang dibahas dan
permasalahan yang menjadi topik penelitian perancangan sistem informasi
pengolahan tabungan siswa.
BAB III ANALISIS
SISTEM
Pada bagian bab
ini berisi tentang gambaran umum tabungan di SMP NU Sunan Kalijaga Adiwerna,
struktur organisasi, analisa masukan, analisa keluaran, analisa proses dan
prosedir tabungan siswa yang sedang berjalan.
BAB IV PERANCANGAN
SISTEM
Pada Bab ini
berisi tentang perancangan system yang mencangkup pembuatan struktur database,
rancangan input, rancangan output, rancangan basis data, coding dan proses
sebuah program.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan bab terakhir dalam sistematika
penulisan yang berisi kesimpulan dan saran dari hasil perancangan system
tabungan siswa.
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
Tidak ada komentar:
Posting Komentar